移动端请假功能使用详解
第一步:定位核心功能入口
第二步:激活请假申请通道
第三步:选择对应请假类别
第四步:完善信息完成申报
在最后操作环节需着重确认三个关键要素:首先核实请假起止时间的准确性,避免因时间误差导致考勤异常;其次需在事由说明栏详细描述请假原因,建议采用「事由类型+具体情况」的标准化格式;最后在提交前建议二次检查联系方式等辅助信息,确保审批人可及时联系核实。
对于特殊场景的请假需求,系统支持附加证明材料上传功能。病假申请者可补充医疗证明扫描件,事假则允许上传相关证明文档。提交成功后,申请单将自动推送至预设审批流程,申请人可通过「审批进度」界面实时跟踪处理状态。
当遇到紧急请假需求时,建议同步通过钉钉消息或电话提醒审批人及时处理。若申请被退回修改,系统会明确标注需完善的具体内容,申请人需在12小时内完成信息修正并重新提交。已完成审批的请假记录可在「我的考勤」模块查询,该数据将同步关联薪资核算系统。
需要特别注意版本差异问题:部分旧版客户端可能在界面布局上存在细微差异,建议保持应用为最新版本。对于首次使用者,推荐在非紧急时段进行模拟操作练习,避免实际操作时出现流程卡顿。企业管理员可通过后台自定义请假类型模板,若发现现有模板不符合实际需求,应及时向系统管理员反馈调整。
跨地域办公人员需特别注意时区设置问题,系统默认以企业注册地时区为基准。长期休假申请者应提前与审批人线下沟通,并在系统备注栏注明已达成共识。所有请假记录将永久保存于企业云端数据库,建议申请人定期导出个人考勤报表备份留存。